ちょっとしたミスで意味が全然違ってしまう社内フレーズ5選―正しいのはどっち?【キャリアアップのためのビジネス英語講座】

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社内でよく使う何気ないフレーズも、単語や冠詞、前置詞などのちょっとした違いで意味が全く違ってしまいます。

正しいのはどっち?

1.「彼女に今日の会議の議事録をとってもらいます」

A. I’ll have her take the minutes of today’s meeting.
B. I’ll have her take a minute of today’s meeting.

「議事録をとる」は Aの“take the minutes”が正解で、”minutes”は常に複数形です。
Bの“take a minute”は、”take a minute to do” で、「〜するために時間を割く」という時に使いますので、ここでは意味が全然違いますね。

正解は A!

2.「新商品の売り上げが前年比25%増でした」

A. Sales for our new product rose by 25% year by year.
B. Sales for our new product rose by 25% year on year.

「前年比」と言いたいときは、Bの”year on year”が正解です。
Aの“year by year”だと、「年々」という意味になり、
“Sales have been increasing year by year.”(年々売上が伸びてきている)
という使い方をします。
“on”と“by”の違いだけで、意味が全然違うので注意しましょう!

正解はB!

3.「オフィス用品購入代(社内の立替金)の払戻しを受けたいのですが」

A. I’d like to get refunded for office supplies that I bought.
B. I’d like to get reimbursed for office supplies that I bought.

社内の経費を立て替えたら、後日会社から払い戻しを受けますよね。そんな、会社から払い戻してもらえるお金のことを“reimbursement”といいます。
よって、「社内の立替金を払い戻してもらう」というときはBの”get reimbursed for(立替えたもの)”を使います。
一方、Aの“get refunded for(払い戻しを受けるもの)”は、消費者が欠陥商品などを返品して払い戻しを受けるときなどに使います。

正解はB!

4.「お忙しいところ貴重なお時間有難うございました」

A. Thank you so much for taking your time.
B. Thank you so much for your time.

Aの“take your time”は、「ごゆっくり」というときに使うフレーズなので、「ゆっくりしていただき有難うございました」というトンチンカンな意味になってしまいます。
「貴重なお時間をありがとうございました」と言いたいときは、Bが正解です。
上司が自分のために時間をとってくれたときなど、「お忙しいところ」というニュンスを表すことができます。

ここでは不正解でしたが、Aの“Take your time! ”(ごゆっくり!)は日常会話でよく使う表現なので、覚えておくと便利ですよ。

正解はB!

5.「経費精算書も領収書も受け取っていません」

A. I didn’t receive the expense report or the receipt.
B. I didn’t receive the expense report and the receipt.

否定文の中で、“or”と”and ”を使った場合の意味の違いに注意しましょう。
「経費精算書も領収書も両方受け取っていない」ということを言いたいときは、Aの“or”が正解です。
一方、Bの“and”の場合は、「経費精算書と領収書の両方を受け取っていないわけではない」-つまり、「どちらか一方は受け取っている」という意味になります。

正解はA!

いかがでしたか?
小さな違いを一つ一つ覚えていくことこそが、あなたの表現力を劇的に伸ばします。今回の5つもぜひモノにして、どんどん使っていきましょう。

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