【ビジネス英語】「二重線で消す」「赤字で直す」は英語で何と言う？書類・資料の修正表現集

書類を「二重線で消してください」と頼みたいとき、英語でなんと言えばいいでしょうか。deleteだと「削除する」になってしまうので、違う言い方をする必要がありそうです。同様に、「赤字で直してください」の「赤字」も、英語ではどう表現するか悩みやすいポイントです。文字の体裁や表作成にまつわる表現も覚え、英語でのプレゼン資料作りに役立てましょう。

「線を引く」ための英語を覚えよう

「線」はlineでいいのですが、「点線」「曲線」を英語で言おうとすると、言葉がうまく思い浮かばないのではないでしょうか。書類や資料を作るのに役立つ、基本的な呼び名を押さえておきましょう。

「線を引く」「線で消す」を押さえておこう

draw a line（線を引く）

一般的な、線を書くための言い方。「横線を書く」はdraw a horizontal line、「縦線を書く」はdraw a vertical lineです。

strikethrough（横線で消す、取り消し線）

strikethrough

このように、「文字の中央に横線を入れて消す」ことをstrikethroughと言い、この「取り消し線」そのものを名詞でstrikethroughと呼ぶこともできます。

cross out with two lines（二重線で消す）

「二重線」はtwo lines。cross outは「線を引いて消す」という意味で、横線1本で消す場合は、cross out with a lineまたは単にcross outというだけでもOKです。

例：

A: I’ll strikethrough unnecessary words.（不要な語は横線で消します）

B: Can you cross out with two lines?（二重線で消してもらえますか？）

さまざまな線の呼び名を知っておこう

underline（下線、下線を引く）

Underline it.と言えば「それに下線を引く」となり、名詞として使ってEmphasize it with an underline.（下線を引いて強調してください）とも言えます。

dotted line（点線）

「…」のように、dot（ドット、点）を横に並べた線。

dashed line（破線）

「—」のように、短いdash記号（-）を横に並べた線。

curved line（曲線）

curveだけで「曲線」を指すこともできます。

solid line（実線）

solidには「一定の、均一な」という意味があり、solid colorは「模様のない1色ベタ塗り」。

thick/thin line（太線／細線）

線が「太い／細い」はthick / thinで表現。

例：

Could you change the solid line to a dotted one?（この実線を点線にしてもらえますか？）

矢印はなんと言う？

arrow（矢印）

矢が右を向いていればright arrow、左向きであればleft arrowとなります。

double arrow（両方向の矢印）

矢が左右両端についている場合はこう言います。このarrowは単数でも複数でもOK。

例：

Draw a curved line with a double arrow.（両方向に矢印がついた曲線を描いてください）

「修正する」ための英語を身につけよう

外国人スタッフに書類やプレゼン資料などの修正を依頼したり、または自分が頼まれることもあるかと思います。Wordアプリで使われる用語などを知っておけば、戸惑うこともないはず。例えば以下のような用語を押さえておきましょう。

「修正する」「校閲」を英語で

revise（修正する）

内容を確認し、必要であれば修正や追加を行うこと。「修正する」には次のような言い方もあり、違いに注意してください。

correct　間違いを直すこと

update　修正を加えて最新の状態にすること

fix　「直す」というカジュアルな言い方

proofread　スペルミスや文法ミス、事実関係の誤りなどを校正すること

review（校閲）

Wordアプリで使われている言い方。reviewは「見直す」または「見直すこと」という意味。

例：

Can you review the document and revise it?(書類を見直して修正してもらえますか？）

変更を加えるための英語

revise in red（赤字で直す）

日本語では「赤字」と言いますが、英語ではin redと言うだけで「赤字」であることがわかります。

comment（コメント）

日本語と同様ですが、「コメントを入れる」にはadd a commentとaddを使います。

tracking（変更履歴）

trackは「追跡する、跡をたどる」ということで、「変更の記録」という名詞として使うこともできます。Wordアプリの「変更履歴の記録＞すべてのユーザー」は、track changes > for everyoneとなります。

apply the changes（変更を反映させる）

applyは「適用する」。Wordアプリの「（変更の）承諾」はaccept、「元に戻す」はreject（拒否する）です。

callout（引き出し線付きの注釈ボックス）

PowerPointやAdobe Acrobatなどで使われる、引き出し線の付いた注釈用のテキストボックスはcalloutと呼ばれています。なお、マンガのセリフに使われる「吹き出し」はspeech bubbleと言います。bubbleは「泡」という意味。

例：

Revise in red and add comments if necessary.（赤字で修正して、必要であればコメントを入れてください）

文字や表の体裁を整えよう

「文字を大きく」「縦2列横3行の表にして」のように、体裁について注文したりされたりすることもあるでしょう。次のような言い方を知っておくと、見やすい資料を作るのに役立ちます。

文字を調整する

uppercase（大文字）

lowercase（小文字）

「文字」は通常英語でletterですが、その昔、文字を１字ずつ組み合わせて印刷した活版では、大文字をupper（上の）case（ケース）、小文字をlower（下の）case（ケース）に入れていたことから、今でもこう呼ばれています。「大文字」はcapitalと言うこともあります。

bold（太字の）

regular（標準の)

light（細字の）

boldは「目立つ、はっきりした」ということで、文字や線についてboldというと「太い」ということになります。lightは本来「軽い」ですが、細字のフォントはこう呼ばれます。

例：

Make all the text uppercase and bold.（テキストを全部大文字で太字にしてください）

「表」や「罫線」の英語名

table（表）

tableはマス目のある「表」、chartと言うと表やグラフを含めた「図表」全般。

border（罫線）

「下罫線」はbottom border、「上罫線」はtop border、「格子」はall borders。

column（縦の列）

row（横の行）

cell（マス）

例：

Make a table with two columns and three rows, then enter a number into each cell.（縦2列横3行の表を作り、各マスに数字を入力してください）

書類の修正や資料作成を英語で依頼してみよう

ここで紹介した表現を使うと、書類の直しやプレゼン資料の作成などを、英語でスムーズに依頼することができます。例えば次の会話を参考にしてください。

書類を直してもらう

A: Mark, can you review the document and revise it?(マーク、書類を見直して修正してもらえますか？）

B: Sure, I’ll add comments if necessary.（わかりました、必要であればコメントを入れます）

A: And if you could add corrections in red, that’d be helpful.（それと直しを赤字で入れてくれると助かります）

プレゼン資料を作ってもらう

A: The title text should be all in uppercase.（タイトルのテキストはすべて大文字がいいです）

B: No problem. I’ll add callouts on the table.（了解です。表には引き出し線付きの注釈ボックスを入れるつもりです）

A: That’ll make things much clearer.（それで、よりわかりやすくなりますね）