「代行」を英語で言うと？仕事を「代わってください」と頼んでみよう

「退職代行」は日本独特のサービスで、あえて英語にするとresignation agencyとなります。resignationは「退職、辞職」で、agencyは「代理店、仲介業者」のこと。では、同様に「業者」という意味があるdealerとはどう違うのでしょうか。また、普段の仕事で「代行を務める」「〇〇さんの代わり」と言うには？　ビジネスシーンで役立つ、『代行』『代わり』を表す英語表現を身につけておきましょう。

agency、dealer、distributorの違いは？

「代行」を頼む会社を日本語でよく「業者」と言いますが、英語でどの単語を当てはめればいいか、悩んでしまうことがあるのではないでしょうか。英語でよく使われるagency、dealerと、似た意味を持つdistributorの使い分けをお教えします。

agencyは「代行業者」

agencyは「手数料」（charge、fee、commission）をもらって「代行、仲介の仕事をする業者」です。

travel agency（旅行代理店）

advertising agency（広告代理店）

real estate agency（不動産代理店）

resignation agency（退職代行業者）

「この仕事をする『人』は agent と言い、例えば「travel agency（旅行代理店）で働く人」はtravel agent（旅行業代理人）となります。一方で、政府機関の「局」「庁」にもagencyという語を使うので注意してください。例えばアメリカのCIAはCentral Intelligence Agency（中央情報局）の略です。

dealerは「販売業者」

agencyが「代行、仲介」であるのに対し、一般にdealerは「商品を買い取って自分の利益を乗せて販売する業者」です。

car dealer（自動車販売業者）

antique dealer（骨董商）

dealerは、「会社」も「人」も指すことができます。

distributorは「販売代理業者」

dealerがconsumer（消費者）に販売するのに対し、distributorはもっぱら販売店に対して卸売を行います。wholesaler（卸売業者）が商品を買い取って販売するのに対し、distributorは、買い取ることもあれば、メーカーから手数料をもらって販売を代行することもあります。

local distributor（地域販売代理業者）

exclusive distributor（独占販売代理業者）

distributorも、「会社」も「人」も指すことができます。

会社の中で『代わりになる人』を表す英語

agency、dealer、distributorは代行を頼む「会社」を指しますが、それでは日頃の仕事で「代行」「代わり」の「人」を立てる場合には、どのような語を使えばいいのでしょうか。便利に使える表現を紹介します。

substituteは「代わりになる人」

He’ll act as a substitute director.（彼が役員代行を務めます）

Can you substitute for Michael? He’s absent today.（マイケルの代わりをしてもらえますか？今日お休みなんです）

substituteは「代わりの人、物」という意味で広く使える語で、「代わりを務める」という動詞にもなります。

replacementは「置き換える」

I’m wondering when a replacement for Cathy will be found.（キャシーの代わりはいつ見つかるんだろう）

replaceは「置き換える」。replacementは「代わりの人、物」という意味で広く使えますが、substituteは「一時的」であるのに対し、replacementは長期または恒久的に「置き換える」感じになります。

proxyは「代わりに権限を持つ人」

We need to appoint a proxy.（代理人を任命する必要があります）

proxyは会議で投票をするなど「代わりの権限を持つ人」のこと。letter of proxyは「委任状」です。

知っておきたい「代理」の表現

このほか、以下のような決まった言い方を知っておくと役に立ちます。

acting prime minister（首相代行）

actingが「代行、代理」という意味になります。

surrogate mother（代理母）

surrogateは「代理の」で、surrogate father（父親の代わりとなる人物）のようにも使われます。

『〇〇の代わりです』を英語で言う方法

普段の仕事の中で、「代わってください」「〇〇の代わりです」と言うことがよくあると思います。こんなときに便利に使うことができる、定番の表現を覚えておきましょう。

一般的に使えるtake over

Can you take me over tomorrow? I have an urgent family matter.（明日代わってもらえますか？家で緊急の用事があるんです）

take over ～ ＝『～の代わりをする』。代名詞は間にはさんでtake me over（私の代わりをする）となります。take placeも同様に「代わりになる」で、take place for meで「私の代わりをする」のように使います。

「穴を埋める」のfill in

Someone needs to fill in for Jenny.（誰かがジェニーの代わりをしないと）

fill inは通常「埋める、満たす」ですが、日本語の「穴を埋める」に近い感覚で「代わりを務める」という意味で使われます。

「代わりに立つ」のstand in

I’ll stand in for Bill today.（今日は私がビルの代わりです）

stand in は「代わりに中に立つ」ですが、これで「代わりを務める」という言い方になります。

representは「代理を務める」

I’m representing Mr. Tanaka today.（本日、田中の代理を務めております）

取引先などに対してはこういう言い方をします。representには「代表する」という以外に、「代わりを務める」という意味があります。

知っておきたい「代わり」の表現

このほか、会話では以下のような言い方を聞くこともあるかもしれません。

Can you cover me?（カバーしてくれますか）

coverは日本語の「カバーする」と同様に使えます。

This is Jason, our pinch hitter.（こちらはジェイソン、ピンチヒッターです）

pinch hitterは日本語の「ピンチヒッター」と同様に使えます。

Can you go to the party instead of me?（代わりにパーティーに行ってくれますか？）

take overやfill inが「代わりを務める」という「行為」を表すのに対し、instead of は「代わりの」という「状態」を指します。

会話の中で使える『代行』『代わり』フレーズ集

ここでご紹介した表現を使うと、例えば以下のような会話をすることができます。

A: Can you take me over to find new employees? My hands are full.（新しい社員を見つけるの、代わってもらえませんか？手一杯なんです）

B: Why don’t you use a recruitment agency?（採用エージェンシーを使ってはどうですか？）

A: It can be a substitute for us but I’m not sure if it’s good enough.（私たちの代わりにはなるけれど、十分やってくれるかどうかわからないんです）