英語でタイムマネジメントを学ぼう！語彙と実践スキル編

効果的なタイムマネジメントは、仕事や日常生活をバランスよく管理する上で不可欠なスキルです。英語学習においても、時間管理のスキルは学習効果を大きく左右します。本稿では、タイムマネジメントに関する主要な英語語彙の解説、例文、会話例、練習問題を通して、実践的なスキルを身につけることを目指しましょう。また、ご自身の時間管理を振り返るエクササイズも用意していますので、日常生活でも、ぜひ活用してみましょう。

タイムマネジメントに関する頻出英語

時間管理とは、さまざまなタスクをどのように時間配分するかを計画・実行することで、生産性を向上させ、日々の細かいタスクを計画通りにやり遂げたり、毎日の積み重ねで最終的に大きな目標を達成するためのスキルです。目標達成だけではなく、ストレスの軽減や効率が上がるといった利点もあります。今回は、時間管理に関する主な単語を学び、英語のコミュニケーション力をアップさせましょう。

学習する語彙は次の12個です。知らない語彙があれば、リストの後の解説を読んで理解を深めてみましょう。

ひとつずつ解説します。

time blocking（タイムブロッキング）

時間をブロックに分けて、それぞれに特定のタスクを割り当てるスケジュール管理方法です。例えば、９時〜12時は英語学習、2時〜3時は資料作成、といった形になります。マルチタスクを避けて一度に一つの作業に集中することで、作業効率のアップができるという利点があります。時間を有効に使うために非常に効果的な方法なので、ぜひ取り入れてみてください。

I use time blocking for studying English every day. I block 7 pm to 8 pm for listening practice and 8 pm to 9 pm for reading an English book.（毎日英語学習するのにタイムブロッキングを使っている。夜7時から8時はリスニング練習で、8時から9時は英語の本を読むことにしているんだ。）

By implementing time blocking, I dedicate the first one hour of my workday to responding to emails only.（タイムブロッキングを取り入れて、仕事の最初の1時間はメール返信だけに専念しています。）

procrastinate（先延ばしにする）

名詞はprocrastination（先延ばし）。頻出度が高い単語なので見かけることが多いと思います。意味は、「必要な作業を後回しにして、楽しい活動を優先する」ことです。受験英語でもよく使われる単語なので、ぜひ覚えておきましょう。

I often procrastinate when I have to write essays, which affects my grades.（私はエッセイを書くとき、よく先延ばしにするから、成績に影響が出る。）

Stop procrastinating and do it now!（ぐずぐずしないで、さっさとやりなさい！）

prioritize（優先順位をつける）

重要度や緊急度によってタスクを並べ替えて、一番重要なものにまず取り組むことです。優先順位をつけることで、先にやるべきことがはっきりするので、時間管理も楽になり、作業の生産性も向上します。「prioritize A over B」で「AよりBを優先する」という使い方ができます。この単語もよく使われるので、しっかり頭に入れておきましょう。

It’s important to prioritize assignments to meet deadlines effectively.（締め切りをきちんと守るために、課題に優先順位をつけることが重要だ。）

He prioritized attending his child’s school play over the important meetings, putting family first.（彼は家族を第一に考えて、重要な会議より子どもの発表会に参加することを優先した。）

deadline（締め切り）

タスクを完了しなければならない最終期限のこと。支払期限などの締め切りに使われる「due date」と混同しがちですが、次のような違いがあります。

・deadline：例えば入学願書提出など遅れが許されない最終締め切り
・due date：公共料金の支払など締め切りとはいえ遅れても対処法があるもの

The deadline for submitting the financial report is Friday at 5 pm.（財務報告書の提出期限は金曜日の午後5時です。）

Missing the project deadline could result in penalties for the team.（プロジェクトの締め切りを守らないと、チームに罰則が課されることがある。）

schedule（スケジュール、予定する）

名詞や動詞として使われます。名詞の場合は、すでに計画されたイベントやタスクのことで、動詞の場合は、何かの予約を取ったり計画を立てることを意味します。

I have a packed schedule today with five meetings from 9 am to 5 pm!（今日はスケジュールが詰まっていて、朝9時から5時まで5つの会議がある！）

I scheduled my doctor’s appointment for 10 am tomorrow.（明日の10時に医者の予約を取った。）

be on time（時間通りに行動する）

指定された場所に時間通りに到着したり、予定された通りに物事が起こることを意味します。「時間の余裕があって間に合う」という意味の「in time」と混同しないように気をつけましょう。

Despite the heavy traffic, he was on time for the interview.（渋滞が酷かったにもかかわらず、彼は面接に時間通りに到着した。）

We should leave soon to be in time for watching the sunset.（夕日を見るために、もう少ししたら出発しましょう。）

tardiness（遅刻、のろさ）

遅刻や何かにいつも遅れる習慣のことを指します。特に学校や仕事の場で習慣的に遅刻をしたり、仕事が遅かったりという場合に使います。

His frequent tardiness led to a warning from his supervisor.（彼は頻繁な遅刻で、上司から警告された。）

I’ll remind the team to avoid tardiness to get the project done on time.（プロジェクトを期限通り終えるために、遅れが出ないようチームに言っておきます。）

keep track of（管理する、記録する）

何かの進行状況や進み具合を管理したり記録することを意味します。タスクや納期の管理するといった場面で使うことができます。

I use a planner to keep track of my assignments and deadlines.（スケジュール帳を使って、課題や締め切りを記録している。）

Keeping track of expenses helps maintain a balanced budget.（支出を管理することで、予算をバランスよく保つことができる。）

allocate（割り当てる）

特定の目的のために、人や時間、仕事などを配分することです。よく使われる英単語なので覚えておくと便利です。

Allocate at least 30 minutes daily for reading to improve your vocabulary.（毎日少なくとも30分は読書にあてて、語彙力を伸ばしましょう。）

Allocating sufficient time for rest is crucial for maintaining overall productivity.（生産性を維持するために、休息に十分な時間を割り当てることは不可欠だ。）

wind up （結果的に〜になる）

意図せずにある状況に陥ったり、結果的にある状態になることを意味します。

If you don’t plan your day, you might wind up wasting time.（1日をどう過ごすかを計画しないと、時間を無駄にすることになるかもしれないよ。）

They wound up staying late at the office to finish the project.（彼らはプロジェクトを終わらせるために、オフィスで遅くまで働くこととなった。）

time audit（時間監査）

audit（監査）というと、金融や経営に関することが頭に浮かぶと思いますが、時間監査とは「一定期間の間にどれだけの時間をどこに使われているかを評価し、改善点を特定すること」で、タイムマネジメントを考える上でまず最初にやるべきことです。どこにどんな時間を無駄に使っているか、もっと短縮できないかを知るために、まずは数日間自分の時間の使い方を調べてみましょう。

Conducting a time audit helped me realize how much time I spend on social media.（時間監査を行うことで、SNSにどれだけ時間を使っているかを実感した。）

After a week-long time audit, I adjusted my schedule to focus more on priority tasks.（1週間の時間監査の結果、優先すべきタスクにもっと集中するようスケジュールを調整した。）

goal setting（目標設定）

目標設定とは達成したい目標を決め、それに向けたステップと期限を設定するプロセスです。名詞で使うなら、「goal setting」、動詞なら「set a goal/goals」となります。

For my goal setting, I outlined my career aspirations for the next five years.（自分の目標設定で、今後5年間のキャリアの目標を書き出してみた。）

I believe it’s important to set goals that challenge and inspire you to reach your full potential.（能力を最大限生かすために、やりがいを感じて意欲的になれるような目標を設定することが大事だと思う。）

タイムマネジメントに関する頻出英語を使って会話例

ここでは、これまでに学んだ語彙を使った会話例を見て、実際にどのように使うのかについて理解を深めましょう。和訳と文中の用語解説は会話の後に続きますので、まずは英文を読んで理解できるかチェックしてみてください。

A: I find myself procrastinating when I should be studying. Any advice?

B: I used to have the same issue. Conducting a time audit helped me understand where my time was going.

A: Interesting. How did you go about it?

B: I tracked my daily activities for a week and realized I needed to allocate more time to studying and less to distractions.

（和訳）

A：勉強しなきゃいけないのに、つい先延ばしにしちゃうの。何かいいアドバイスある？

B：僕も同じことで悩んでたよ。時間監査をやってみたら、自分の時間の使い方がわかったんだ。

A：面白そう。どうやったの？

B：1週間、自分の活動を記録してみたんだ。そしたら、勉強にもっと時間を使って、無駄なことを減らすべきだと気づいたよ。

（用語チェック）

I find myself + 動詞ing：ある行動を無意識に繰り返していることに気づくことを表します。

I find myself checking my phone every few minutes.（数分おきに携帯をチェックしている自分に気づいた。）

have the same time (issue)：他の人と同じ問題や困難を経験していることを表します。共感したり、同じ問題に直面していることを伝えるときに使うことができます。

I have the same issue with staying focused during the meeting.（会議中に集中できないのは私も同じです。）

「How did you go about it?」は、特定の方法や手順でタスクやアクティビティに取り組む、またはそれらに取り組む方法いついてを表す表現です。物事を始める方法や対処する方法を尋ねる際に使用します。また、タスクや問題をどのように処理したか、特にそれが難しかったり初めてのことだった場合に尋ねるときにも使用できます。「What method did you use to do it?」と置き換えることができます。

You improved your presentation skills significantly. How did you go about it?（プレゼンがすごく上手になったね。どうやったの？）

練習問題：穴埋め問題とライティング課題

最後に、学んだ語彙の理解度のチェックとして穴埋め問題を解いてみましょう。その次に時間管理に関する振り返りをするための課題問題が3つあります。簡単な文章でいいので、英文を書く練習をしてみてください。

穴埋め問題

次の5つの文の括弧（）に適切な語彙を入れましょう。答えと和訳は問題の後にあります。

1．To manage my tasks effectively, I use ( ) to assign specific hours for each activity.

2．I tend to ( ) my assignments until the last minute and it increases my stress levels.

3．It’s crucial to ( ) tasks to ensure the most important ones are completed first.

4．The project ( ) is next Monday, so we need to finish our work by then.

5．Without proper planning, we might ( ) spending more time on trivial tasks.

問題が解けたら答え合わせをしましょう。答えと和訳を見て、理解度チェックをしてください。

1．私は効果的にタスクを管理するため、それぞれの活動に特定の時間を割り当てるために（タイムブロッキング）を使う。（答え：time blocking）

2．私はいつも課題をギリギリまで（先延ばし）にして、それがストレスの原因となっている。（答え：procrastinate）

3．一番大事なタスクが最初に終わるように、タスクに（優先順位をつける）ことが重要だ。（答え：prioritize）

4．プロジェクトの（締め切り）は来週の月曜日なので、それまでに仕事を終わらせる必要がある。（答え：deadline）

5．きちんとした計画がないと、些細なタスクに時間を使われる（ことになる）かもしれない。（答え：wind up）

全問正解できたでしょうか。

ライティング課題

さて、最後に課題に沿ってライティング練習をしてみましょう。課題の内容は時間管理について自分を振り返ってみる内容になっています。

日本語で書いても時間管理について考えるきっかけになりますが、短文・簡単な語彙の使用でかまわないので、ぜひ英語でのライティングに挑戦してください。ライティングは正しく書くことばかり気にすると進みませんし、苦手意識が強くなることがあります。まずは文法的な誤りや使用する用語などを気にせず、自由に作文する、とにかく書いてみることがポイントです。ライティング練習を繰り返すことで、自然と英語で考える力が身につき、結果として英会話力も上達しますので、一文でもいいので取り組んでいてください。

1．Describe a situation where procrastination affected your performance. How did you overcome it?（先延ばしにしたことが成績や実績などのパフォーマンスに影響を与えた状況を説明してください。どのようにそれを克服しましたか？）

（回答例）
I procrastinated on a project, missing the deadline. To overcome this, I started prioritizing tasks to stay organized and meet future deadlines.（プロジェクトを先延ばしにしたため、締め切りに間にあわなかった。これを克服するために、タスクに優先順位をつけて整理し、今後は期限を守れるようにした。）

2.　Outline your current schedule. How do you allocate time for work, study, and leisure?（現在のスケジュールを書き出してください。仕事・勉強・余暇のために、どのように時間を割り当てていますか？）

（回答例）
I allocate 8 hours for work, 2 hours for study, and 3 hours for leisure daily. Time blocking helps me stay organized and maintain this schedule.（毎日仕事に8時間、勉強に2時間、余暇に3時間を割り当てている。タイムブロッキングのおかげでスケジュールを整理し、この時間配分を維持できている。）

3.　Have you ever conducted a time audit? What did you discover about your time management habits?（時間監査を実施したことがありますか？その結果、あなたのタイムマネジメントの習慣についてどんな発見がありましたか？）

（回答例）
Conducting a time audit revealed I spent excessive time on social media. It’s a huge time-waster, and I was shocked! I now set clear deadlines and prioritize tasks to improve productivity.（時間監査を行った結果、SNSに膨大な時間を費やしていることが分かった。とんでもない時間の無駄でショックを受けた。今は時間の区切りをきちんと設定して、タスクに優先順位をつけることで生産性向上を図っている。）

タイムマネジメントに関する頻出語彙を学んだら