個人情報の取り扱いについて

採用に関する個人情報の取り扱い

株式会社レアジョブ及びそのグループ会社（以下「当社グループ」といいます）では、個人情報の取り扱いを適切に行います。応募者の皆様には、下記の事項をご理解いただき、同意の上で個人情報をご提供ください。なお、「グループ会社」とは、以下のリンク先に掲載する各社を指すものとします。

https://www.rarejob.co.jp/vision/team

個人情報の任意性

当社グループに提供していただく履歴書や職務経歴書の内容は、応募者の判断に任されます。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、採用において適切な判断ができないことがありますのでご了承ください。

個人情報の範囲

個人情報(病歴等の要配慮個人情報を含む)とは、当社グループが、当社グループの採用活動により直接または間接的に取得した、応募者個人を識別できる以下の情報をいうものとします。

− 履歴書、職務経歴書その他エントリーシート記載事項（氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等）
− 採用活動のために行なった当社グループと応募者との間の通信内容
− 候補者の適格性を評価するために、バックグランドチェックやリファレンスチェック等（その他確認手続きを含む）
− その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者個人が識別できるもの

個人情報の利用目的

当社グループは、応募者の個人情報を、当社グループの採用活動（当社グループから応募者への採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認）のために利用します。また、応募者が当社グループに採用されることが決定した場合および当社グループに入社した場合、入社に関して必要な事項のご案内および雇用管理の目的で利用します。なお、採用の合否にかかわらず提供いただいた各種書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。当社グループは、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。

個人情報の管理

取得した個人情報は、当社グループの業務上必要な者だけが利用できるようアクセス権を設定し、管理いたします。

個人情報の共同利用

当社グループは利用目的の達成に必要な範囲内において、応募者の個人データを下記のとおり共同利用させていただく場合があります。共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。

1.共同利用する個人データの項目

・上記の「個人情報の範囲」に定める個人情報
2.共同利用者の範囲

・レアジョブグループ各社
3.共同利用における利用目的

・上記の「個人情報の利用目的」に定める利用目的
4.個人データの管理について責任を有する者の名称

・株式会社レアジョブ

個人情報の第三者提供

当社グループは、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
ただし、以下の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。

− 法令等に基づき開示を求められた場合
− 公的機関より開示を求められた場合

個人情報の外部委託

当社グループは、採用活動における個人情報取扱業務の一部または全部を、外部委託することがあります。当社グループは、個人情報保護体制が当社グループと同等またはそれ以上の水準に達していると当社グループが判断した対象のみを外部委託先に選定し、秘密保持契約を交わしたうえで、利用目的の範囲内の利用など適切な管理を義務付けます。

個人情報の開示・訂正・削除

当社グループに提供していただいた個人情報について、当社グループが個人情報を有する期間は、利用目的の通知および個人情報の開示、訂正、個人情報の追加または削除、消去や利用停止、提供停止を求める権利があります。自己の個人情報の開示等の請求を行う場合は、下記までお問い合わせください。ただし、選考結果の理由についてのお問合せにはお答えできませんのであらかじめご了承ください。なお、ご提供いただいた履歴書等の書類は、万が一不採用の場合には、一定期間保管後、適切な方法により破棄または削除を行います。